HR证件管理交接难题

华为公司规模庞大,人员众多,HR部门常年办理员工护照、签证、落户材料等证件事务,工作内容细致且繁杂,需要大量人手来处理。另一方面,由于HR部门开放证件领取的时间固定为工作时间,常常发生员工加班或调整工作时间导致延误领取的情况,存在证件交接的时空差问题。

定制智能证件柜解决方案

派宝箱智能证件柜解决方案构建以企业员工自助领取证件材料为核心场景的解决方案,实现证件材料发放和领取的自助化、简约化、无纸化的自主流程,加快证件交接周期,提高事务效率。

7*24自助服务

派宝箱智能证件柜提供7*24自助服务,员工适时根据自己的工作安排,凭借短信验证码或扫描二维码实现自助领取,并结合多种二重验证方式,改变了原来员工前往HR窗口排队填单、等待领取的流程,既增强领取过程的安全性,又提高员工领取的服务体验。

HR证件管理简约化

派宝箱智能证件柜解决方案提供完善的后台管理系统。证件流转全流程在线跟踪,证件领取状态实时查询,自动推送逾期证件通知,帮助HR提高工作效率,集中化、简约化管理证件材料,释放HR部门工作空间,帮助企业从整体上管控HR人力成本。

对接华为员工系统

派宝箱智能证件柜系统实现与华为业务系统的对接。通过对接华为员工系统,派宝箱打通了员工信息与智能证件柜系统的交互,使证件管理更简单,员工查询更方便。